Für deinen Handwerksbetrieb
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: Dein Büro plant, dein Team arbeitet und alle finden die Informationen am passenden Auftrag.
Angebote mit deinen Preisen vorbereiten. Einsätze gemeinsam planen. Fotos, Zeiten und Material vor Ort erfassen. Du legst fest, wer worauf Zugriff hat.
Website, Werbung und Telefonannahme buchst du gesondert.
Frau Berger · Auftrag und Informationen zusammen
Ein BetriebGemeinsame Kunden und Aufträge
Passende ZugängeAdmin, Büro, Mitarbeiter und eigene Rollen
Ein durchgängiger ArbeitswegVom Eingang bis zur Nachbetreuung
So hängt die Arbeit zusammen
Was dein Büro schon erfasst hat, steht auch für die nächsten Schritte bereit. Zuständigkeiten, Dokumente und Entscheidungen bleiben beim Vorgang.
Kunden und Anliegen aufnehmen, Eingang zuordnen und den nächsten Schritt festhalten.
Kunde und AnfragePer Sprache oder Text vorbereiten, mit deinem Katalog kalkulieren und die Marge prüfen.
Angebot zur FreigabeTermin, Mitarbeiter und Aufgaben zuweisen. Das Team sieht seine Einsätze im Kalender.
Gemeinsamer EinsatzplanFotos, Zeiten, Material, Aufmaß und Nachträge direkt am passenden Auftrag erfassen.
Dokumentierte ArbeitRechnung oder Abschlag vorbereiten, freigeben und offene Zahlungen im Blick behalten.
Rechnung und ZahlungsstandNachfassen, an nächste Schritte erinnern und die Informationen für den nächsten Auftrag behalten.
Kundenbeziehung fortführenDu prüfst Angebote und Rechnungen und entscheidest über den Versand. Welche Erinnerungen automatisch laufen, bestimmt das hinterlegte Regelwerk.
Gemeinsam im selben Betrieb
Lade Mitarbeiter in deinen Betrieb ein. Gib ihnen eine passende Rolle und lege fest, welche Bereiche sie sehen und bearbeiten dürfen.
PASSENDE ZUGÄNGE
Dein Betrieb braucht eine andere Aufteilung? Lege eigene Rollen an und stelle die Rechte nach Bereich ein. Private und geschützte Inhalte bleiben entsprechend ihren Freigaben sichtbar.
Einladungen statt SammelzugangJeder arbeitet mit seinem eigenen Zugang.
Aufgaben mit ZuständigkeitBoards, Fristen und geteilte Aufgaben halten Übergaben fest.
Ein Preis für den BetriebKeine zusätzliche Gebühr pro Mitarbeiter.
Vom Handy zurück ins Büro
Ein Foto, die Arbeitszeit, das verbaute Material: Dein Team erfasst es dort, wo es entsteht. Dein Büro findet es am Auftrag wieder.
Auch für Arbeit ohne Netz vorbereitet: Ausgewählte Baustellen- und Formularerfassung ist nach vorherigem Laden auf dem Gerät möglich. Sobald wieder Netz da ist, können die Angaben abgeglichen werden. KI, Versand und serverseitige Ausgaben benötigen eine Verbindung.
Nachtrag und offene Punkte direkt für das Büro festhalten.
Der ganze Betrieb im Blick
Vom Kundenkontakt bis zu den Daten für den Steuerberater. Hier findest du die Bereiche – einschließlich der Funktionen für größere Aufträge.
Kunden, Kontakte und Leads zusammenhalten, Anfragen zuordnen und das Nachfassen organisieren.
Mit eigenen Leistungen, Preisen und Aufschlägen rechnen. Sprache und Text helfen bei der Vorbereitung.
Die gemeinsame Arbeit planen und Zugriffsrechte passend zum Betrieb vergeben.
Die Arbeit am Auftrag dokumentieren und passende Informationen mit dem Kunden teilen.
Normbewertete Prüfprotokolle gehören ohne fachliche Freigabe nicht zum zugesagten Leistungsumfang.
Artikel, Preise, Bestellungen und Lagerbewegungen mit der Arbeit im Betrieb verbinden.
Abrechnen, offene Zahlungen bearbeiten und Daten für den Steuerberater ausgeben.
Welche Funktionen du nutzen kannst, richtet sich nach aktivierten Modulen, Zugriffsrechten und Einrichtung. Den zugesagten Tarifumfang findest du auf der Preisseite. Lieferantenanbindungen stimmen wir anhand deines Anbieters ab.
Vorbereitet für deine Entscheidung
Die Assistenz hilft per Sprache oder Text und berücksichtigt den Vorgang, an dem du arbeitest. Dein Betriebswissen, die Tageslage und nächste Schritte stehen passend zum Zugang bereit.
Du entscheidest über Freigaben und Versand. Erinnerungen laufen nach den Regeln des Betriebs; weitere Mahnstufen werden zur Freigabe vorbereitet.
„Angebot für Frau Berger: Zählerschrank tauschen und drei Stunden Montage.“
Leistungen und eigene Preise zuordnen.
Positionen, Preise und Marge ansehen.
Du entscheidest, was an den Kunden geht.
Anforderungen im Blick
Wir beobachten wöchentlich ausgewählte relevante Gesetzes- und Regelwerksquellen für deutsches Handwerk und Elektrotechnik. Änderungen werden fachlich geprüft und bei Bedarf in unsere Vorlagen und Abläufe übernommen.
Die Quellenbeobachtung unterstützt die Pflege unseres Produkts. Die fachliche Prüfung deiner konkreten Arbeit und betrieblichen Pflichten bleibt erforderlich.
Gesondert buchbar
Website, Google-Unternehmensprofil, Anzeigen und eingerichtete Telefonannahme: Wir betreuen die Sichtbarkeit deines Betriebs und die Aufnahme neuer Anfragen.
Der Telefonassistent nimmt Anliegen auf. Gesprächsübersicht, Betriebswissen und Rückrufliste helfen bei der weiteren Bearbeitung.
590 € im Monat zzgl. USt.
Zusätzlich Einrichtung und Anzeigenbudget. Dieses Angebot gehört nicht zum kostenlosen Bürotest.
Mit deinem Betrieb starten
Beim Einstieg und bei der Datenübernahme begleiten wir dich. Gemeinsam klären wir, welche Daten vorhanden sind und was übernommen werden kann.
Registriere deinen Betrieb und lade dein Team ein. Keine Karte und keine Bankverbindung nötig.
Kunden, Leistungen und Preise übernehmen. Passende Zugänge und Arbeitsabläufe einrichten.
Vom Angebot über die Teamplanung bis zur Rechnung ausprobieren, wie der Ablauf für deinen Betrieb funktioniert.
Ein Preis für den ganzen Betrieb
Büro und Marketing sind einzeln buchbar. Der kostenlose Einstieg gehört zum Büroangebot.
990 €im Monat zzgl. USt.
Keine Zahlungsdaten. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo. Nach dem Test bleiben vorhandene Daten lesbar und herunterladbar; für neue Vorgänge buchst du selbst einen Tarif.
Büro 30 Tage kostenlos testen590 €im Monat zzgl. USt.
Einrichtung regulär einmalig 2.900 € zzgl. USt.; Anzeigenbudget zusätzlich und ohne Aufschlag. Die Laufzeitoption mit reduzierter Einrichtung steht auf der Preisseite.
Website, Werbung und Telefonannahme gehören nicht zum kostenlosen Bürotest.
Marketing besprechen Alle Preise und BedingungenVor dem ersten Auftrag
Fragen zum Einstieg oder zur Übernahme deiner Daten? Besprich deinen Betrieb mit uns.
Ja. Jeder bekommt einen eigenen Zugang zu deinem Betrieb. Du nutzt die Vorlagen Admin, Büro/Disposition oder Mitarbeiter und kannst eigene Rollen mit passenden Zugriffsrechten anlegen. Der Betriebspreis enthält keine zusätzliche Gebühr pro Person.
Du bestimmst die Zugriffsrechte. Die Bürovorlage unterstützt Planung und Bearbeitung gemeinsamer Aufgaben; Mitarbeiter finden ihre eigenen Einsätze und eigene oder geteilte Aufgaben. Finanzielle, private und geschützte Inhalte bleiben nach den jeweiligen Rechten und Freigaben zugänglich.
Ja. Es gibt Firmen- und persönliche Ansichten, Tages-, Wochen- und Monatsplanung sowie Personenfilter. Du kannst Mitarbeiter Einsätzen zuordnen. Aufgabenfristen erscheinen entsprechend den Zugriffsrechten.
Ausgewählte Baustellen- und Formularerfassung ist möglich, wenn die benötigten Daten vorher auf dem Gerät geladen wurden. Mit Netz werden die Angaben abgeglichen. KI-Funktionen, Versand und serverseitige Ausgaben benötigen eine Verbindung.
Die Begleitung beim Einstieg und bei der Datenübernahme gehört zum Büroangebot. Wir prüfen gemeinsam deine vorhandenen Kunden, Leistungen und Preise und klären anhand deiner Daten, was übernommen werden kann.
Das Büroangebot mit den dazugehörigen Büroabläufen – 30 Tage für das ganze Team. Website, Werbung und Telefonannahme gehören nicht dazu. Der Test endet ohne Kündigung und ohne automatisches kostenpflichtiges Abo.
Buchhaltungsdaten können als DATEV-Datei beziehungsweise Exportpaket ausgegeben werden. Für Zahlungen gibt es CSV-Import und Zuordnung. Die passende Übergabe stimmen wir mit deinem Betrieb und dem Steuerberater ab.
Mit einem Auftrag anfangen
Teste den Ablauf mit deinem Team und deinen eigenen Kunden, Leistungen und Preisen.
Büro 30 Tage kostenlos testenKeine Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo. Marketing und Telefonannahme gesondert.