Elektro-OS

Das Betriebssystem für deinen Elektrobetrieb

Zum Ausprobieren

Diese Zugänge stehen offen hier, weil sie im Betreiber-Panel eingetragen sind. Eintrag entfernen — Kasten weg.

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Zwei, drei Wörter, die du dir merkst, sind besser als ein kurzes Kunstwort. Es gibt hier keine Zwangsregeln über Großbuchstaben und Sonderzeichen — die führen zu Passwörtern, die man erraten kann.

Heute

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Heute

Post

Telefon

Was der Sprach-Agent entgegengenommen hat, mit einer kurzen Zusammenfassung. Notfälle stehen oben und haben bereits eine Aufgabe erzeugt.

Die Rufnummern, die auf deinen Sprach-Agenten zeigen. Stillgelegte bleiben sichtbar — wer eine Nummer sucht, die nicht mehr klingelt, soll sehen, dass sie stillgelegt wurde, statt sie für verschwunden zu halten.

Rufnummer einrichten

Kein Zugriff

Dieser Bereich ist Meistersache — Finanzen und Verwaltung siehst du mit deiner Rolle nicht. Wenn du ihn brauchst, sprich kurz mit dem Meister.

Alle Bereiche

Kunden & Anfragen

Angebote & Aufträge

Auf der Baustelle

Geld

Betrieb

Menü

Mein Überblick

Welche Zahlen auf deinem Startbildschirm stehen — und in welcher Reihenfolge.

Übersicht

Offene Bestätigungen

Sprachbefehle der Gesellen warten auf Freigabe — auch vom Schreibtisch möglich.

Leads

Ein Trichter für alle Kanäle (P01-Light): Website-Formular, Telefon (per Sprache notiert), Empfehlung. Der Score ist regelbasiert (Regelwerk, nie KI) — die Begründung steht im Detail. Duplikate (gleiche Telefon/E-Mail) werden als Aktivität an den bestehenden Lead gehängt. Störung/Notdienst ist ein Eskalationsfall: sofort selbst anfassen.

Anfrage erfassen

Aufträge

Auftrag anlegen
Für die Baustelle (Ansprechpartner, Zugang, Leistungsumfang)
Zähler, Netzbetreiber und Vertragsgrundlage

Termine

Der Meister plant, das System prüft: Doppelbuchungen und Tages-Kapazität (Regelwerk) erscheinen als Warnung — gebucht wird trotzdem erst auf deine Entscheidung. Stornieren ersetzt das Löschen; Verschieben behält das alte Datum als Historie.

Neuen Termin anlegen
Diese Woche

Prüfungen

Prüfprotokolle (M6): Erstprüfung VDE 0100-600 und E-Check. Messwerte werden am besten per Sprache diktiert („Prüfung für Auftrag … starten", dann „Stromkreis 3, Isolationswiderstand 250 Megaohm") — jeder Wert wird live gegen die versionierten Norm-Grenzwerte geprüft (niemals KI-geschätzt) und ist append-only: Nachmessungen ersetzen den alten Wert sichtbar, nichts wird gelöscht. Abschließen darf nur die prüfberechtigte Fachkraft (Meister).

Anmeldungen

Was du Dritten schuldest, mit Frist: Inbetriebsetzung beim Netzbetreiber (§ 19 NAV), steuerbare Verbrauchseinrichtungen wie Wallbox und Wärmepumpe (§ 14a EnWG), Marktstammdatenregister der Bundesnetzagentur (ein Monat nach Inbetriebnahme — versäumt kostet es deinen Kunden die Einspeisevergütung) und Zählerwechsel. Elektro-OS reicht nichts selbst ein: Es gibt keine Schnittstelle zu einem Netzbetreiber. Es führt die Liste, rechnet die Frist und sagt, was abläuft.

Anmeldung eintragen

Anlagen-Datenblätter

Die Angaben, die jeder Antrag verlangt — an einer Stelle statt in fünf Portalen. Zu jeder Anlage siehst du, welche Angaben für welchen Antrag noch fehlen, bevor Du das Formular aufmachst.

Anlage anlegen

Netzbetreiber — was der jeweils will

Was du beim letzten Antrag gelernt hast, steht beim nächsten da. Elektro-OS liefert hier bewusst nichts vor: Wir wissen nicht, was dein Netzbetreiber diese Woche verlangt — du schon.

Netzbetreiber eintragen

Kunden

Kunde anlegen
Wenn dieser Kunde Aufträge vermittelt (Partnerfirma, GU, Hausverwaltung)
Für die Rechnung (Anschrift, Zahlungsziel, Skonto)

Straße, PLZ und Ort einzeln: Die E-Rechnung eines Geschäftskunden wird ohne sie von seinem Rechnungsportal abgewiesen. Leer lassen ist erlaubt — dann versucht Elektro-OS, die Adresse oben zu zerlegen, und sagt dir an der Rechnung, wenn das nicht geht.

Abweichender Rechnungsempfänger (Verwaltung, Buchhaltung)

Leer lassen, wenn die Rechnung an die Anschrift oben geht. Trägt man hier etwas ein, steht es auf Rechnung, Mahnung und in der E-Rechnung — § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG verlangt den Leistungsempfänger, und das ist der Vertragspartner.

Vereinbarte Preise, Limit und Betreuung

Wartungen und Prüfungen

Tagesberichte & Zeitbuchungen

Tagesberichte

Zeitbuchungen

Nachträge

Angebote

Diktat befüllt das Formular vor (Herkunft „KI") — jede Angabe ist einzeln korrigierbar („manuell"). Preise kommen immer aus dem Positionskatalog, gespeichert wird erst nach deiner Prüfung.

Angebot anlegen

Werbung

Was die Anzeigen gekostet haben — und was daraus geworden ist. Gezaehlt wird bei der Anfrage, nicht beim Zahlungseingang: Eine Baustelle liegt dazwischen, im Handwerk oft zwei Monate. Der Bericht fuer den letzten Monat wird deshalb noch besser, waehrend du ihn liest.

Je Kampagne

Rechnungen

Der Entwurf wird aus den Ist-Daten des Auftrags aggregiert (Zeitbuchungen × Regelwerk-Stundensatz, unterschriebene Nachträge, ggf. angenommenes Angebot) — Zahlen kommen nie aus dem Diktat. Die Rechnungsnummer wird GoBD-konform erst bei der Freigabe vergeben; Korrekturen laufen per Storno-Gegenrechnung.

Rechnung anlegen

Mahnwesen

Offene Posten entstehen automatisch bei der Rechnungs-Freigabe. Zahlungseingänge per CSV-Import (Bank-Export) oder manuell — das Matching ist deterministisch gestuft (Rechnungsnummer + Betrag, dann Betrag + Name), der Rest wartet auf manuelle Zuordnung. Mahnschreiben werden mit Gebühren/Zinsen aus dem Regelwerk gerechnet und erst nach deiner Freigabe wirksam.

Bank-CSV importieren
Zahlung von Hand erfassen

Ratenzahlungen pausieren den Mahnlauf. Zwei Raten im Verzug lassen die Vereinbarung kippen — der Fall kehrt automatisch in den Mahnlauf zurück (Entwurf in der Freigabe-Queue).

Einkauf & Lager

Artikelstamm mit EK-Preisen und Mindestbeständen, Bestellungen an den Großhändler (Freigabe → BE-Nummer → Wareneingang) und Bestände je Lager/Fahrzeug. Alle Bewegungen laufen über ein append-only Ledger — Bestände sind abgeleitete Saldos.

Artikel anlegen

Jede Bewegung von Material, in der Reihenfolge, in der sie passiert ist. Hier wird nichts geändert und nichts gelöscht — das ist der Beleg dafür, wohin dein Material gegangen ist.

Was dein Großhändler anbietet — aus der eingelesenen Preisliste. Das sind Listenpreise des Lieferanten, nicht deine Einkaufspreise. Artikel, die auch in deinem Stamm stehen, sind gekennzeichnet.

Preisliste des Großhändlers einlesen. Der Import zeigt zuerst eine Vorschau — erst nach deiner Bestätigung wird etwas gespeichert. Die Spalten werden automatisch erkannt; wo das nicht klappt, ordne sie unten selbst zu. Einkaufspreise deines Betriebs bleiben unangetastet: Was hier ankommt, ist der Listenpreis des Lieferanten und steht getrennt daneben.

Buchhaltung

Belege entstehen automatisch aus Rechnungen (M2), gelieferten Bestellungen (M7) und Mahngebühren (M3) oder per Sprache/Foto („Tankbeleg, Wagen 3, 82,60 Euro"). Die Kontierung schlägt die dreistufige Engine vor (Regelwerk → Buchungshistorie → Prüf-Queue) — gebucht wird erst nach deiner Freigabe. Das Journal ist append-only (GoBD, Hash-Kette), der DATEV-Export liefert den EXTF-Buchungsstapel + Beleg-ZIP für den Steuerberater.

Beleg erfassen

Append-only-Journal: jeder Satz hasht seinen Vorgänger (Hash-Kette) — Korrekturen laufen nur als Storno-Satz, nichts wird gelöscht.

BWA-Light aus den tagesaktuellen Buchungen — ohne die 6-Wochen-Wartezeit auf die Kanzlei-BWA.

Monatlicher Export an den Steuerberater (MVP): EXTF/CSV- Buchungsstapel (DATEV-Standardformat) + ZIP der Beleg-PDFs. Der Export ist idempotent — ein erneuter Export enthält nur neue, noch nicht exportierte Buchungen. Berater-/Mandantennummer kommen aus dem Regelwerk.

Nachbetreuung

Zufriedenheits-Abfrage 2 Tage nach Auftragsabschluss (transaktional, ohne Werbung): 4–5 Sterne → Dank + Google-Link, 1–3 → interne Eskalation (der Kunde bekommt keinen Bewertungs-Link). Wiederkauf-Vorschläge entstehen aus den Anlass-Regeln (E-Check-Intervall, Wallbox nach PV) — versendet wird erst nach deiner Freigabe, und nur an Kunden mit Marketing-Einwilligung (Consent-Tab).

1–3-Sterne-Antworten der Zufriedenheits-Abfrage. Zusage an den Kunden: Erstkontakt heute (Ziel-SLA 4 Arbeitsstunden) — nach dem Anruf auf „Erledigt“.

Antwort auf eine Bewertung entwerfen

Der Entwurf wird nie automatisch gepostet. Du prüfst ihn unter „Kampagnen-Historie“, geben ihn frei, posten selbst beim Portal und markieren ihn danach als versendet.

Entwürfe aus dem Anlass-Regelwerk: Text prüfen/bearbeiten, dann freigeben (Versand per E-Mail, sofern SMTP eingerichtet) oder verwerfen.

Personal

Mitarbeiter führen ohne Papier: Profile mit Personalnummer, Urlaub & Abwesenheiten mit Meister-Entscheidung, Qualifikationen mit Ablauf-Radar (DGUV-Belehrung, E-Check-Berechtigung — Warnung, kein Blocker) und die Arbeitszeit-Wochenübersicht aus den Zeitbuchungen (bewusst kein Minuten-Tracking, § 26 BDSG).

Mitarbeiter anlegen

Anträge & Abwesenheiten

Team-Plan (Woche)

Urlaubs-Kontingente

Qualifikation eintragen

Wochen-Aggregat aus den Zeitbuchungen (Soll/Ist/Überstunden-Saldo). Bewusst keine Tages-Details — Arbeitszeit-Dokumentation, keine Leistungskontrolle (§ 26 BDSG).

Mein Profil

Meine Daten

Mein Passwort ändern

Passwort ändern

Urlaub beantragen

Urlaub beantragen

Krank melden

Krank melden

Meine Abwesenheiten

Meine Qualifikationen

Meine Arbeitszeit (diese Woche)

Was die KI weiß

Hier stehen die Sätze, die du der KI beigebracht haben — „bei Familie Berger nur vormittags“, „beim Weber ist der Zählerschrank im Keller hinten“. Sie werden bei passenden Anfragen mitgelesen: als Hinweis, nicht als Vorschrift. Was den Daten widerspricht, verliert gegen die Daten.

Sagst du einfach „Merk dir, dass …“. Zum Abschalten genügt „Vergiss das mit …“ — oder der Knopf an der Zeile.

Notizen an Kunden, Aufträgen und Personen

Diese Notizen stehen am Datensatz und werden bei passenden Anfragen mitgelesen. Ändern kann man sie beim jeweiligen Kunden, Auftrag oder Mitarbeiter — hier stehen sie, damit niemand raten muss, was die KI mitbekommt.

Was mir am Betrieb auffällt

Einmal in der Woche sieht die KI sich den ganzen Betrieb an — Zahlen, Fristen, offene Posten — und sagt, was ihr auffällt. Jeder Punkt steht mit den Zahlen, auf die er sich stützt. Nichts davon ändert etwas von selbst: Du hakst ab oder klickst weg, und Weggeklicktes kommt nicht wieder.

Was ich gelernt habe

Zwei Quellen: deine Ablehnungen (wenn du eine Karte ablehnen, fragt das System nach dem Grund — ein Tipp, überspringbar) und die Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge. Nichts davon ändert das System von selbst; was daraus folgt, entscheidest du.

Auch das Vergessene zeigen

Vergessene Sätze werden nicht gelöscht. Wer nachvollziehen will, woher eine falsche Auskunft kam, findet sie hier — sie werden der KI nur nicht mehr vorgelegt.

KI-Assistenz

Verlauf

Wer hat was gemacht — jede Änderung mit Person, Zeitpunkt und dem alten wie dem neuen Wert. Nur lesbar: Die Einträge sind über eine Prüfsumme verkettet, damit sich nachträglich keiner herausnehmen lässt.

Einstellungen

Zugänge und Kosten

Jeder Zugang kostet 25 € im Monat, ab dem Tag der Buchung. Zugänge vergibt der Meister unter Personal. Wer nur eingeplant wird, ohne die App zu benutzen, braucht keinen und kostet nichts.

Was die Sprachbedienung über den Betrieb weiß

Genau dieser Text geht bei jeder gesprochenen Anfrage an die KI — nicht mehr und nicht weniger. Er ist auf deine Rolle beschnitten: Ein Monteur sieht hier seine eigene Lage, keine Zahlen des Betriebs.


            

          


          
          

            
Dein Postfach

            
Damit holt Elektro-OS deine E-Mails ab, fasst sie zusammen und
              bereitet Antworten vor. Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse und das Kennwort —
              den Rest finden wir selbst heraus.

            


            

              Postfach einrichten
            

              
              
              


              
              

                Servernamen selbst eintragen (nur nötig, wenn der Test scheitert)
                

                  
                  
                  
                  
                

              


              

                
              

              

            

            

          


          
Hier stehen die Zahlen, mit denen das System rechnet: Stundensätze,
            Materialaufschlag, Mahnfristen, Ertragswerte der Anlagen. Jede Änderung wird als neue
            Fassung geschrieben — die alte bleibt stehen. Deshalb lässt sich später belegen,
            welcher Satz galt, als ein bestimmtes Angebot geschrieben wurde.

          

            
          

          


          
          


          
          

            
Deine Leistungen und Preise

            
Daraus entstehen alle Angebots- und Nachtragspreise. Trägst du
              Einkaufspreis und Zeitaufwand ein, dann rechnet Elektro-OS:
              Material mal Aufschlag plus Stunden mal Stundensatz. Nur dann kennt es auch deine
              Marge und kann warnen, wenn ein Angebot zu knapp wird.

            

            

              
              
              
            

            

          

        


        

        
        

          

          

            

              

              

            

            

              
Links eine Baustelle waehlen — oder mit / suchen.

            

          

        


        
        

          
Geld

          
Was hereinkommt, was hinausgeht, was gebucht ist.
            Aus acht Reitern in zwei Ansichten sind sechs Baender geworden — und
            eines davon gab es vorher gar nicht: den Ausgang.

          

          

        


        
        

          
Werkstatt

          
Die Leute, die Preise, die Regeln, der Betrieb.
            Was man nicht taeglich anfasst — aber ohne das nichts stimmt.